注文方法
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弊社規定の申込書に必要事項をご記入の上、郵送してください。(FAXまたはメールでデータ入稿もできます)。
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まずは申込書を入手
申込書の入手方法は、次の2点です。当サイトから申込書類(PDF)をダウンロードしていただく方式(1)または、郵送でお届けする無料サンプルをご請求いただく方法(2)です。
- 申込書をダウンロードする
テキスト版
メールでのお申し込み時にご利用ください。以下の「招待状申込書テキスト版」または「席次表申込書テキスト版」の部分をクリックするとテキスト版申込書が開きます。全部選択してメール本文へ貼り付けて、必要事項を記入の上メールでお送りください。うまく開かないときは、リンクテキスト上で右クリックして、「対象をファイルに保存」を選び、適当な場所へダウンロードしてください。
招待状申込書テキスト版 | 席次表申込書テキスト版
メール宛先:info@studioiart.jp
PDF版
PDF形式の申込書をダウンロードしてください。
ダウンロードしたPDFファイルが開かない場合は無料アプリケーションAdobe
Readerをダウンロードしてお使いのパソコンへインストールしてください。
席次表・席札申込書は4枚あります。それぞれ個別になっておりますので、必要なものをご利用下さい。ただし、最初の3つ(席次表・席札申込書、申込書・配席面指定、列席者1-75名記入)は必ず必要になります。
席次表・席札申込書PDF版
申込書・配席面指定 | 扉面指定
| 列席者1-75名記入 | 列席者76-150名記入
招待状の申込書PDF版
- サンプル請求(無料)
サンプル請求をしていただきますと、こちらから申込書と実物見本(2点)をお送りいたします。(カタログはございませんので商品詳細はインターネットでご覧下さい)
。サンプル請求をいますぐする
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申込書への
記入
申込書ご記入に際しては、下記の点にご注意ください。
- お客様のご連絡先は住所の他に、お持ちの 固定電話、携帯電話、PHS、ファックス、メールをご記入下さい。(確認校正後の修正のやりとりをファックスやメールで行います)
- 席次表の配席面や出席者リストがすでにある場合はそれをお送りください。その場合、弊社申込書のレイアウト・配席者リストの記入は不要です。
- 申込用紙には文字をハッキリと書いて下さい。特にファックスでご注文の場合は濃くて太いボールペンで大きめにご記入下さい。
- 特殊文字を使ったお名前などは別に大きく明記してください。
- ご注文は各商品種類(「席次表」など)ごとに10部以上でお願いします。端数でのご注文も承ります
- 写真は郵送して下さい。デジタルデータの写真は解像度の高いものをメールで添付していただいても結構です。詳細は下記「申込書を送る」をご覧ください。
- カラーペーパーの色や、席札の背面について変更がある場合は、申込書部数記入欄の下「変更希望」欄にご記入下さい。
- その他ご要望などは別紙に詳細を記入し申込書に添付してください。
- 席次表のリスト(お名前と肩書き、敬称)はテーブルごとに、順番に書いていってください。さらに、 弊社では次のような席次表の原稿を入稿された場合、原稿を受理いたしかねます。また、最終商品の正確性も担保できかねます。
【二重原稿】 テーブルレイアウトにお名前と肩書きが記載されていて、別途、お名前と肩書きのリストが提出された場合。この場合弊社では、お名前と肩書きが記載されたテーブルレイアウトのほうだけを原稿として使います。テーブルレイアウトに記載されているお名前と肩書きが、別途ご提出のリストのお名前と肩書きと同じかどうかを確認する作業を弊社では行いません。最終商品において、ご提出リストの表記と異なる表記が見つかったとしても、弊社は免責とさせていただきます。なお、テーブルレイアウトにお名前だけかいてある場合でも、同じです。レウアウトにはなるべく番号だけにしてください。
【並び順がバラバラ】 テーブルレイアウトに番号が振ってあり、別途、その番号に対応したお名前と肩書きのリストをご用意いただいた場合で、テーブルレイアウトの番号が順番ではなく、バラバラのケースです。
具体例(悪い例)
<レイアウト>○はテーブル
5 3
1○2
4 8
<リスト> 1 山田太郎 2 鈴木一郎 3 田中進 4 森田茂 5 田辺信一 ……(以下略)
マイクロソフト社のエクセルを御利用のお客様は、弊社作成のテンプレートを使うと大変便利です。以下のリンク「席次表原稿入力テンプレート」上で右クリックして「対象をファイルに保存」してください。入力後、ファイル名にお客様名を含めて保存し、メールで弊社宛にご送付ください。もちろんこの場合手書きの列席者リストは不要です。
席次表原稿入力テンプレート
弊社で原稿として受理できないと判断した場合はあらためて原稿を作り直して再度ご提出いただく場合がございますので、お客様にはご理解とご協力をお願い申し上げます。
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申込書を
送る
申込書に記入されたら、郵送、FAX、メールの各あて先からご都合のよい方法でお送りください。
- 郵送
〒184-0002 東京都小金井市梶野町1-4-4
合資会社イースト スタジオアイアート事業部
- ファクシミリ
FAX番号:0422-53-6038
- 電子メール
info@studioiart.jp
申込書に記入せず、すべてメールでのお申し込みも可能です。下記要領に従って、メールを作成してください。申込書をダウンロードしてご覧になり、注文書に記載の事項(お客様情報や注文商品の品番、部数など)をもれなくメール本文にお書き下さい。
席次表のデータや写真は下記記載の「入稿データを作成する」をご覧ください。
お手数ですが、メールの「件名」欄にはなるべくお申し込み者様氏名の記載をお願いします。
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データをお送りいただく場合の留意事項
●データの種類
写真データや、ご列席者のお名前などのデータをお送りいただくことができます。
メールに添付してお送りください。なおOSはなるべくWindowsでお願いします。Macの場合は、ファイル名を半角にして、最後に拡張子(下記参照)をつけてください。
- 写真画像【拡張子:.jpgまたは.bmp】
必要なデータをお送りいただく場合は、メールで、添付ファイルでお送りください(カメラ付き携帯電話からもお送りいただけます)。お送りいただいたファイルについては当方で判別しますが、場合によってはこちらから内容を質問させていただくことがあります。ファイルを圧縮して送信していただいてもかまいません。
なお通常のメールによる送信のため、セキュリティーリスクが生じる点についてあらかじめご了承ください。お送りいただいたデータファイルは返却いたしません。
お送りいただいた写真データでは十分な解像度が得られず、印字品質が著しく劣る場合、当該データをお断りさせていただくことがございます。
- MicrosoftExcel【拡張子:.xls】
弊社作成のテンプレートを使うと大変便利です。以下のリンク「席次表原稿入力テンプレート」上で右クリックして「対象をファイルに保存」してください。入力後、ファイル名にお客様名を含めて保存し、メール添付で弊社宛にご送付ください。もちろんこの場合手書きの列席者リストは不要です。
席次表原稿入力テンプレート
ご自分でつくられるときは、ひとつのセルにひとつの要素を順番に入力してください。ひとつのセルに肩書きと名前を入れないでください。セルの連結などをして複雑にレイアウトを構成しないでください。簡単に会場配置をレイアウトしたものを作成いただけますが、その際には、図形描画のテキストボックスをドキュメント上に配置してその中に列席者の肩書きや氏名をひとつひとつ入力するのはおやめください。そうしたデータはこちらで使えません。テキストボックスは使わないようお願いします。配置は大まかなものでかまいませんので、入力には必ずセルをご利用ください。
- テキストファイル【拡張子:.txt】
テキストエディタやメモ帳、ワープロソフトで必要な文字データを入力して作成してください。
- PDF【拡張子:.pdf】
PDFファイルを作成できる環境をお持ちの方はPDFファイルでもかまいません。ただし、エクセルやワードのファイルをわざわざPDFに変換して入稿するのは意味がありませんのでおやめください。
●リストデータはテーブルごとに、順番にお書きください
席次表のリスト(お名前と肩書き、敬称)はテーブルごとに、順番に書いていってください。
●データファイルを送るのは一度限りに
データ入稿では、最初にご提出いただいた原稿データはなるべく変更せず、またご提出も最初の一回限りとしてください。申込時にデータをご送付いただいた数時間のち、または翌日に、「訂正ありましたので直して再度送ります」ともう一度変更済みデータをお送りいただいても、すでに制作が進んでいる場合があります(その場合は、最初の確認校正が届くまでお待ちください。その変更を最初の確認校正で行ってください)。
●お客様ご提出データを変更して送るとき
校正(印刷見本)の訂正・変更は、校正用紙へ直接手書きで記入してファックス(0422-53-6038)で送るか、またはメール本文で位置と内容をご説明の上おしらせください。最初にお客様が作成してお送りいただいた原稿データに、お客様が直しを入れ、それをもって校正の訂正としたいばあいは、どこを変えたのかがこちらで判別できるよう、変更箇所を必ず色を変えるなどして明示してください。エクセルのコメント機能は印刷できませんので使用しないでください。
印字間違いをゼロにするべく最大限努力させていただいております。お客様にもご理解とご協力をお願い申し上げます。
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商品価格
商品の数をかける単価と、一度の注文に1回だけ加算される単価があります。
オリジナル商品や、特別な商品変更があった場合は、別途お見積もりさせていただきます。
単価
印刷込み、完成仕上げのお値段です。
- 席次表
- R001〜R055 420円
- R701〜R713 520円
- 招待状
- M001〜M055 320円
- M701〜M713 420円
- 席札
- 80円(席次表とセットでのご注文)
- 席札
- 120円(席札のみのご注文)
全体に対し加算
- 写真
- 1〜2枚:1枚につき1000円
- 3枚〜:1枚につき500円
- 自由文
- 1000円(招待状自由文・席次表挨拶文)。
ただし、招待状のご注文部数21部以上の方で、自由文の文字原稿データを、メールでお送りいただける場合は無料。席次表挨拶文と、招待状のご注文部数20部以下の場合は、自由文の1000円は無料にはなりませんのでご了承下さい。
- 送料
- 800円(1度のご注文3万円以上で無料)
- 確認校正を速達等で発送した場合や、席次表と席札を別々に納品したときなど、お客様のご要望により送料が別途発生することがあります。
- 代引き手数料
- 420円(お届け方法に代引きを選んだ場合のみ)
- 校正送料
- 無料。ただし、招待状20部以下または席札のみご注文のときに、郵送で校正をご希望の場合は300円。ファックスまたはメール校正の場合はかかりません
- 合理的な範ちゅうを超えるご要望
別途お見積もりとなります。「合理的な範ちゅうを超えるご要望」はその都度弊社で判断します。過去の事例:招待状ご注文部数と同数の、全種類のフセンをご要望されたケース。いったん入稿された自由文を10回以上にわたって修正し、10回近く校正をご要望されたケース。
計算のしかた
席次表を50部、プロフィール欄に写真を2枚使用、代引きの場合
席次表単価420×ご注文部数50+写真手数料1000×2枚+送料800+代引き手数料420=お支払合計23220円
サンプル請求時
無料資料請求でお送りする無料サンプルは、席次表または招待状合計2点までです。したがいまして、一度に無料でお送りするのは席次表、招待状1点ずつの計2点、招待状のみ2点、席次表のみ2点の組み合わせです。3点目からは、招待状1部50円、席次表1部100円、送料150円がかかります。
その他のご依頼について
ご要望があるときはまずはお見積をいたします。可否のご回答と、正当で割安な価格でお見積をさせていただきます。
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注文から納品まで
お申込から納品まで、約10日〜14日かかります。お早めにご注文ください。お急ぎの場合はご相談下さい(物理的に対応できる範囲内で全力を尽くします。ご相談は営業時間外のお電話も受けます)。
納期の目安 招待状
: 約10日 席次表 : 約14日
混み合いますので、余裕を持ってお申し込みください
 |
注文書が弊社に到着しましたら、メールまたはファックスで、申込到着のご連絡を差し上げます。
その後、約5日ほどで確認校正(実際の商品見本)をお届けします。内容をご確認のうえ、修正があればメールかFAXでご連絡ください。 |
 |
修正のやりとりをFAXやメール添付にて行います。
★電話での口頭の修正は間違いが起こりやすいためご遠慮ください。 |
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修正結果に間違いがないことを確認しましたら、「最終OK」のご連絡をかならずお願いします。「最終OK」のご連絡をいただいたあと、印刷に入ります。
★最終OK後の修正・変更は有料となりますのでご注意ください。
最終OKをいただいてから、印刷が仕上がるまで、最短約5日ほどかかります(土日・祝日を含みません)。 |
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ヤマト運輸の宅急便でお届けします。発送元は東京都小金井市(〒184-0002)です。お届けまでにかかる地域ごとの時間は、ヤマト運輸のウェブサイトでお確かめください。 |
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商品が届きましたら、内容をご確認ください。 |
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商品と同梱の請求書(披露宴会場へ直送の場合はご自宅に請求書のみお届けいたします)をご確認のうえ、代金をお近くの郵便局または銀行振込にてお支払いください。別途料金がかかりますが、代引きでも承ります。 |
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お支払い方法
お支払いは商品到着後、原則後払いになります。お支払方法は次からご都合のよいものをお選びください。銀行振込の場合は振込手数料がかかります。代引きの場合は別途420円を申し受けます。
- 郵便振替
- 商品と一緒に振替用紙を同封します。郵便局でお支払い下さい。(手数料は弊社が負担いたします)
- 銀行振込
- 商品に同封されているご請求書に記載の口座にお振り込み下さい。(みずほ銀行/振込手数料はお客様がご負担下さい)
- 代金引換
- 商品到着時に配達員にお支払い下さい。代引手数料420円をご負担下さい。
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送料
合計金額が3万円未満の場合は、送料一律800円をご負担下さい。
3万円以上ご注文の場合は、送料は無料です。
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同意事項
ご注文のお申し込みをもちまして、下記事項を読み、ご理解いただいたうえで、同意されたものとみなします。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
同意事項
■印刷物の確認のため、ファックスまたはPCメールをご利用になれる環境が必要です。両方ともお持ちでないときはセブンイレブンにあるマルチコピー機のネットプリントもご利用になれます(申込時に「セブンイレブンのネットプリントで校正希望」とお伝えください)。インターネットメールはネットカフェやビジネスコンビニ等でも受け取れます。なお、PCもファックスもお持ちでないお客様はお支払い方法が代引または銀行振り込み前払いに限定されます
■2回目以降の校正は、メールやファックス、上記ネットプリントで行い、現物(紙)の郵送はいたしません。もし2回以上、現物校正の郵送をご希望の場合は、その都度300円かかります。
■注文書を郵送される場合は、仕上がりの校正が届いたときに確認できるよう、必ず注文書の控えをコピーしてとっておいてください。
■現物校正は原則として一度しかお送りしません。再校(=2度目以降の校正)以降の校正はすべてファックスまたはメールのやりとりとなります。
■現物校正はヤマト運輸速達メール便というサービスを利用します。このサービスは,受取人様の建物名の不備や、表札の不掲示等により、届かないことがございます(ドライバーが投函したと証言した場合、届かなかった現物校正は事実上遺失物扱いとなります。遺失物を捜索して取り戻すことについて弊社は責任を負いかねます)。もしメール便で現物校正を受け取りたくない場合は、追加料金をいただければゆうパック(受取人様直接渡し受領印あり、時間指定可能、追加料金630円)やレターパック(受取人様直接渡し受領印あり、時間指定不可、追加料金350円)など、より確度の高い配達方法にて、お送りすることも承ります。
■商品以外の手数料について、このページに詳しくご案内しております。その部分を十分ご理解の上、お申し込みください。最低ご注文部数は各商品ごとに10部です。ただし、招待状20部以下または席札(部数に関わりなく)のみのご注文で、校正を郵送(メール便)して実物を確認される場合、確認校正手数料として別途300円を申し受けます。校正をメールやFAXによる校正のみで済まされる場合はかかりません。
確認校正手数料は、席次表のご注文時や、招待状または席札のみでも21部以上の場合はかかりません。
■ご注文部数はゲストの人数に近い部数でお申し込み下さい。(ex.50名のゲストで10部のお申し込みの場合は、別途制作料をいただきます)
■写真が必要なものは申込書と一緒に写真を忘れずにお送り下さい。お借りした写真は商品納品時に返却いたします。(写真の裏面に必ずお名前をご記入下さい)
■確認校正後の写真の変更は、1点につき500円いただきます。
■校正確認後、写真の枚数を減らす場合も、最初の枚数分の料金を申し受けます。
■弊社では、印刷物につき、印刷の最終OK前に必ずお客様のご確認をお願いしております。したがいまして、最終納品商品において発見された瑕疵(文字の入力間違い、誤植など)について、その原因の所在が弊社側かお客様側かを問わず、弊社は一切免責とさせていただきます。
■ご注文原稿内容の大幅な変更(制作のやり直し、組み直しが必要な場合など)は2回目以降有料となる場合がございます。
■お客様のご都合でキャンセルの場合は下記のとおりキャンセル料(最低額:2000円)を申し受けます。
【キャンセル料金】
(1)招待状ご注文のキャンセル料金
印刷前:2,000円+写真1枚につき1,000円+その他オプション料金など
印刷後:ご注文金額の全額
(2)席次表ご注文のキャンセル料金
印刷前:100円×ゲスト数+写真1枚につき1,000円+その他オプション料金など
印刷後:ご注文金額の全額
席次表と一緒にご注文された席札のキャンセル料金はかかりません。席札のみのご注文の場合は席次表キャンセル料金に準じた額を申し受けます。
■最終OK後の部数減変更はできません。もし、最終OK後に部数を減らした場合は、上記のキャンセル料金の「印刷後」の料金がかかります。
■印刷物のためサンプル、校正と実際の商品とでは若干色味が異なる場合がございます。季節(温度・湿度)要因が機械に影響をするためです。ご容赦下さい。
■写真の入る商品は、印刷物になるため画質が劣りますのでご了承下さい。
■商品の表示価格はすべて税込価格です。
■データ以外の写真をのぞき、弊社にお送りいただいた申込書類や原稿はお返しいたしません。商品納品のおよそ3ヶ月後に断裁処分いたします。
お客様との法的トラブルを回避するため(予防法務)、コンプライアンス条項をご用意しております。こちらもあわせてお読みくださいませ。